Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Ihre Daten sind für uns Vertrauenssache. Wir erheben nur Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gespeicherte Daten werden sorgfältig verwaltet und mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Missbrauch geschützt. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art und Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Printimo Entlastungs-Check.

2. Welche Daten werden bearbeitet?

Der Entlastungs-Check wird über einen persönlichen QR-Code oder Link bereitgestellt. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Angaben bearbeitet werden:

• Firma, Name, Funktion und geschäftliche Kontaktdaten der eingeladenen Person,
• technische Kennungen und Statusereignisse des persönlichen Zugangs,
• Antworten im Entlastungs-Check und das daraus berechnete Ergebnisprofil,
• freiwillig übermittelte Angaben im Kontaktformular sowie die gewünschte Kontaktart.

QR-Codes enthalten keine Namen oder Kontaktdaten. Der geheime Teil des Zugangslinks wird nach dem ersten erfolgreichen Aufruf aus der sichtbaren Browseradresse entfernt und durch eine zeitlich begrenzte Sitzung ersetzt.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten die Daten, um den persönlichen Entlastungs-Check bereitzustellen, mögliche Entlastungs- und Optimierungspotenziale aufzuzeigen und – sofern gewünscht – eine anschliessende Kontaktaufnahme durch Printimo zu ermöglichen. Die Angaben werden nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung verwendet.

4. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Nicht reagierende Kontakte werden spätestens 180 Tage nach Kampagnenende anonymisiert. Abgesendete Kontaktanfragen werden spätestens 365 Tage nach der Übermittlung anonymisiert, sofern sie nicht vorher in ein dafür vorgesehenes Kundensystem übernommen wurden oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Cookies und externe Dienste

Der Entlastungs-Check verwendet ausschliesslich technisch notwendige, sichere Cookies für den persönlichen Check und den geschützten Administrationsbereich. Ohne diese Cookies können die jeweiligen Funktionen nicht genutzt werden. Es werden keine Drittanbieter-Analytics, Werbe-Pixel, Session-Replay-Dienste, externen Schrift-CDNs oder Tracking-Pixel eingesetzt.

6. Betrieb und Datensicherheit

Die Anwendung wird auf einem Server bei Infomaniak in der Schweiz betrieben. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Anwendung erfolgt verschlüsselt über TLS. Wir wenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

7. Ihre Rechte

Sie können im gesetzlich vorgesehenen Rahmen Auskunft über Ihre Personendaten sowie deren Berichtigung, Herausgabe oder Löschung verlangen. Ebenso können Sie einer Bearbeitung widersprechen oder deren Einschränkung verlangen. Zur Bearbeitung einer Anfrage kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.

8. Verantwortliche Stelle und Kontakt

E-Mail: datenschutz@optimo-group.ch

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Optimo Service AG kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Anwendung, die Datenbearbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.